天津医科大学总医院空港医院办公打印设备维保项目需求书

天津医科大学总医院空港医院将以院内招标的方式采购办公打印设备维保项目。现欢迎合格的供应商参与投标。

• 项目名称：空港医院办公打印设备维保

二、项目内容：空港医院办公打印设备保修项目。

• 项目预算：14万元/年。

四、本项目的特定资格要求：

（1）投标人须为在中华人民共和国境内注册的企事业单位或其他组织（须提供有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书复印件并加盖公章）；

（2）投标人若为被授权人参加开标，须提供法人代表授权书（需由法定代表人签字或盖章）和被授权人身份证复印件加盖公章。

（3）投标人提供能够具有履行合同所必需的专业技术能力的承诺的原件加盖投标人公章；

（4）投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供上一年度经会计师事务所审计的审计报告或开标前3个月内银行开具的银行资信证明复印件加盖投标人公章； 

（5）投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录，提供2021年6月至今任意三个月缴纳税收和社会保障资金证明复印件加盖投标人公章，依法免税的应提供相应证明文件。

（6）投标人在投标截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件加盖投标人公章（截至开标日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）；

（7）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，根据开标当日递交投标文件截止时间“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人，拒绝参与政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。

（8）本项目不接受联合体投标。★

（9）投标人须于投标截止时间前在“天津市政府采购网”http://tjgp.cz.tj.gov.cn/”上成功注册，并有授权备案可查，否则由此产生的后果由投标人负责。

（10）投标人须提供于投标截止时间前三年业绩的相关业绩。

（11）中标人必须在招标人派驻固定的驻点维护人员。中标人要设置一个统一的维护、维修、耗材配送等服务受理平台。投标供应商必须提供技术人员最少1名，工作时间为5*24小时，驻点人员必须服从采购人安排。从接到科室报修电话到达维修现场不得超过10分钟。★

五、 招标要求

序号	项   目	内     容
1	项目概述	空港医院办公打印设备维保
2	现场踏勘或 标前答疑会	本项目不组织现场踏勘及标前答疑
3	磋商轮次	一轮
4	分包服务要求及磋商保证金	包号	分包服务名称	最高限价（万元/年）	磋商保证金（元）
		01	空港医院办公打印设备维保	14	0.00
5	报价文件份数	正本1份,副本2份。
6	评审方法	评分机制
7	资格后审	本项目根据项目需要保留资格后审。
8	代理服务费	不收取。

六、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1.采购人名称：天津医科大学总医院空港医院

2.采购人地址：天津空港经济区东六道85号

3.采购人联系人：空港医院信息部

4.联系电话：60118835

5.开标当天投标人携带营业执照（复印件加盖公章）；授权委托书原件（加盖公章及法人章）及经办人本人身份证原件及复印件加盖公章；开标一览表。

6.公示期：2022年2月25日至2022年3月3日

7.招标开始时间：2022年3月4日上午10点整

8.招标地点：天津空港经济区东六道85号空港医院院内。

9.报名方式：公示期内与空港医院信息部联系登记报名。

七、具体明细如下：

名称	数量	设备 价值	合计
打印机LQ-80KF	56	2300	128800
打印机DLQ-3250k	6	5700	34200
打印机HP X551DW	12	5230	62760
打印机HP X576DW	2	7500	15000
打印机P1106	23	1550	35650
打印机HP401n	8	3550	28400
打印机L301	4	1200	4800
打印机P8003	2	24000	48000
打印机PC42T	53	2100	111300
打印机TM-81II	30	1830	54900
打印机PC23D	12	3220	38640
医学显示器	20	20000	400000
卧式查询机QH-SA170-A	2	16000	32000
立式查询机QH-SA170	12	16000	192000
自助打印机QH-B520	9	40000	360000
A3打印机7110	1	8000	8000
A4一体机L360	11	1200	13200
激光打印机1106	17	1550	26350
复印机2048CN	1	10000	10000
票据打印机LQ-80KF	20	2300	46000
标签打印机PC42T	15	2100	31500
惠普552DW	2	8000	16000
LQ-80KFII	7	2300	16100
惠普P1106	13	1500	19500
爱普生L360	13	1200	15600
摩托罗拉DS6878	5	1860	9300
爱普生L551	1	1760	1760
合计	357		1759760

 

  八、合同草案模板

天津医科大学总医院空港医院xxxxxxxxx项目

合同（样本）

（中标后，以双方签订的合同内容为准）

采购人：                  

供应商：                  

双方根据    年  月   日关于              项目的招标要求，并经双方协商一致，达成服务合同：

一、服务名称：                              

服务总价款：                                

大写：                                    

二、服务质量要求及供方对质量负责条件和期限：

1. 服务具体技术指标见附件1。  

2. 供应商提供的服务必须与中标时供方承诺所供服务所示服务完全一致，不存在任何偏差。如出现不一致，供方将承担违约责任。

三、供应商所提供的服务必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。

四、服务时间、地点、方式：

合同签定后，于    年   月   日开始至    年   月   日进行服务工作，产生的费用由供方负责。

五、供应商应随服务向需方交付服务的使用说明书及与服务相关的资料。如果所提交文件是外文的，供应商有义务为需方提供中文或译成中文文件。

六、货款支付方式：

1、本合同以人民币进行结算

2、付款方式：

按照时间或工作进度半年结算一次，甲方对乙方维保情况进行考核，考核合格后执行付款（不计利息）   

七、违约责任：（以签订合同为准）

八、因服务的问题发生争议，依据国家标准，由天津市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，双方应当接受，质量鉴定期间所发生的相关费用由服务质量责任

九、在合同履行期间，如因设备质量存在安全隐患，乙方未及时检测维修或漏检致使设备出现重大损坏及或发生安全事故，给甲方、第三人造成财产或人身损害的，乙方承担全部赔偿责任。

 十、在合同履行期间，乙方服务人员需遵守甲方的管理规章制度，在乙方服务人员施工中出现的因已方原因造成的工伤及其它人身伤害由乙方公司负责。

十一、由于双方在履行本合同过程中出现问题，由双方直接交涉解决，包括采用诉诸法律的手段。

十二、本合同未作明示约定，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。本合同发生争议产生的诉讼，由合同履行所在地人民法院管辖。

十三、本合同一式八份，甲方四份，乙方两份，天津港保税区财政局两份，均具同等效力，签字盖章后生效。

采购人（公章）：       供应商（公章）：

地址：            地址：

法定代表人：         法定代表人：

委托代理人：         委托代理人：

电话：            电话：

开户银行：         开户银行：          

开户银行行号：        开户银行代码：

帐号：            帐号：  

时间：     年   月   日·

 

 

 

 

九、详细评审

商务部分(满分30分)

序号	评分因素	评审依据	分值
1	实施能力	按照以下要求提供投标截止时间前三年业绩的相关业绩，提供的证明材料均不得遮挡涂黑，否则不予认定加分。 （1）合同复印件。包括合同金额、买卖双方名称及盖章、合同清单、合同签订日期等内容。 （2）用户盖章的成功履行合同的验收报告等相关证明材料复印件。 1个案例5分，最多15分。	15分
2	认证	提供生产厂商认证服务中心提供复印件。 每个授权书4分。最高8分	8分
3	公司财务能力说明	投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供上一年度经会计师事务所审计的审计报告或开标前3个月内银行开具的银行资信证明复印件加盖投标人公章。 投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录，提供2021年6月至今任意三个月缴纳税收和社会保障资金证明复印件加盖投标人公章，依法免税的应提供相应证明文件。	3分
4	公司资质说明	投标人须于投标截止时间前在“天津市政府采购网”http://tjgp.cz.tj.gov.cn/”上成功注册，并有授权备案可查，否则由此产生的后果由投标人负责。	4分

技术部分(满分50分)

序号	评分因素	评审依据	分值
1	非“★”项目要求评价	投标人完全响应招标文件第六部分项目需求的，得满分10分，每负偏离或未响应一项扣2分，扣完为止。	10分
2	日常维护和定期保养方案	对设备、耗材日常维护和定期保养方案进行评价： 日常维护和定期保养方案计划细致全面，针对性、可操作性强：10分； 日常维护和定期保养方案比较细致，针对性、可操作性较强：7分； 日常维护和定期保养方案针对性、可操作性一般：5分； 其他不得分。	10分
3	故障管理及应急处理方案	故障管理及应急处理方案全面，各种故障处理预案准备充分，响应时间及时，处理方式具有针对性和适用性，备品备件充足：10分； 故障管理及应急处理方案全面，各种故障处理预案准备不充分，响应时间基本满足需求，无备品备件：5分； 故障管理及应急处理方案不全，各种故障处理预案准备不充分，响应时间不及时，无备品备件：2分； 其他不得分。	10分
4	与采购人配合、沟通方案评价	有专人定期与采购人沟通，配合、沟通方案详细、可行性强：10分； 有专人定期与采购人沟通，配合、沟通方案较详细、可行性一般：5分； 提供了配合、沟通方案，但未指定专人与采购人沟通：2分； 其他不得分。	10分
5	零配件储备	零配件储备齐全，能随时满足使用方产品维修需要：10分 零配件储备比较齐全，比较能随时满足使用方产品维修需要：6分 零配件有所储备，不能随时满足使用方产品维修需要：2分	10分

价格评审（满分20分）

1

价格

满足招标文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分10分；投标单位的投标报价超出采购预算的，该单位的投标将被否决。 其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=评标基准价/投标报价×10。 注：得分保留小数点后两位，小数点后保留值按四舍五入方式取舍。

20分

 

 

 

• 投标文件内容要求

1.公司情况一览表；

2.法定代表人资格证明书、授权委托书；

3.技术性能应答表(投标人应答内容应明确阐述所投产品相对应的技术指标、品牌型号、产地厂家等，若投标人不明确阐述而复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件中的一部分的，或者不明确阐述而只回答是否响应的，其投标将被评为废标)；

4.规格与技术参数偏离说明一览表；

5.产品的相关性能阐述(投标人要说明产品的质量、稳定性、耐用性及产品的扩展能力等)；

6.产品的使用说明及维护说明；

7.售后服务及承诺；(投标人针对所投产品质量、供货能力、供货周期、质保期等进行承诺。格式参考见十一：售后服务模板)；

8.近三年主要相关项目业绩一览表（附合同复印件或中标通知书）；

9.投标人认为需要加以说明的其它内容（如：产地、品牌等有关的产品技术资料、规格型号、特殊产品应具有的证明文件等)；

10..若投标单位是所投产品的经销商需具有所投产品的生产厂商或上级授权单位所出具的授权书等相关证明材料；

11.投标文件顺序需按招标文件内容要求排序并详细填写，如投标文件中出现错项、缺项、漏项等情况采购人有权现场终止开标。

     12.凡涉及综合评分的项目标书商务及技术分册必须分开否则视为无效投标。

 

 

 

 

 

 

• 售后服务模板

一、安装调试

1． 合同签定后，院方提供楼层的平面图，我方据此制作设计图。

2． 负责现场安装前的现场安排准备工作。

3． 货物到达使用单位后，在双方技术人员在场的情况下开箱清点货物。我方技术人员现场安装、接线、调试。

4． 设备经验收合格后，免费现场提供院方技术人员的详细操作规程培训与常规维护的技术指导。保证用户能正常操作设备并正确使用其各项功能。

二、售后技术维护服务

1. 免费保修期：安装验收完毕医院正式使用后xx年期间提供一切免费维修服务和免费更换零配件（人为造成或人力不可抗拒因素除外）。
2.  保证在接到院方的受理维修请求或在线支持请求后的工程师响应时间≤半小时，24小时内到达现场。
3. 保修期满后，提供优惠的整机保修合同价。质保期满后，负责终身免费维护。只收取维修配件费。提供每年2次整机免费维护。同时负责设备软件系统终身维护及升级等服务，不收取其他费用。

4． 在中国大陆境内设有可受理售后服务事务的全国统一的免费服务专线电话：800-810-0481，400-650-0481。

5． 提供每周7×24小时的全天候售后服务，有专人受理；提供资深工程师在线维修诊断服务，服务时间每周不少于xx、天，每天不少于xx小时。

6． 开机率≥95% 按每年365天计算。

7． 以上承诺不能履行时，将延长保修期1个月。

8.  维保合同开始日期以空港医院正式验收合格开始启用之日起开始计算。