天津医科大学总医院空港医院死亡非医嘱离院全病案上传服务项目

谈判文件

一、项目基本情况

项目编号：KGYYZC-2024-XXX

项目名称：天津医科大学总医院空港医院死亡非医嘱离院全病案上传服务采购项目

预算金额：3.5万元

采购需求：具体详见项目需求书。

本项目不接受联合体投标,本项目不接受进口产品。

本项目根据项目需要保留资格后审。

本项目根据项目需要不组织现场踏勘或标前答疑会。

本项目采用“最低评标价法”的评审方法，即全部满足文件实质性要求，且符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按照最终报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，采购人或谈判小组经采购人授权后按成交候选供应商顺序确定成交供应商。本项目响应文件中的报价即为最终报价。

二、资格要求（实质性要求）

1．供应商须提供有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书（复印件加盖公章）。

2．供应商须提供响应文件递交截止前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件；新成立的供应商按实际的缴纳情况递交相关证明）。

3．供应商须提供谈判截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（截至谈判日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明）。

4．参加谈判供应商须派其法定代表人或其委托代理人参加谈判会议。若法定代表人参加谈判，须提供法定代表人资格证明书及法定代表人身份证明复印件；若为被授权人参加谈判，须提供法定代表人授权委托书（须由法定代表人签字或盖章）及被授权人身份证明复印件（若无法定代表人，由企业负责人提供授权、签字或盖章）。

5．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件，提供承诺书并加盖公章；

三、商务要求

（一）报价要求

1.供应商报价以人民币填报，同一项目仅允许提供一个报价，填列单价和总价。不得高于预算。

2.供应商的报价应包括采购、运输、装卸、安装、验收、质保期内售后服务及维修等为完成谈判文件全部工作内容所需的一切费用。供应商所报价格为完成项目的最终优惠价格。

3.验收及相关费用由供应商负责。

4.供应商所报价格不能低于成本报价。若低于成本报价，供应商又无具体理由表述清楚的，谈判小组认为报价明显不合理的将被予拒绝。

（二）交货要求

1．交货期：签订合同之日起2日内到货（具体以签订合同为准）

2．交货地点：天津医科大学总医院空港医院（具体以签订合同为准）

（三）服务要求

1．产品如有质量问题提供免费上门更换。

2．投标人须提供所投产品生产厂家服务机构情况，包括地址、联系方式及技术人员数量等。

3．产品应是全新的，表面无划伤，无碰撞，各项技术指标完全符合国家计量检测标准。

（四）付款方式：以人民币进行结算。验收完毕付全款（具体情况以合同为准）。

（五）质保期：提供所响应产品至少1年的免费上门保修，终身维修，保修期内免费更换零配件，提供7×24小时的技术咨询服务，如需现场服务，48小时内到达维修现场并将故障处理完毕，不可抗力因素除外。保修期自验收合格之日起计算。

四、响应文件说明

1．供应商提交的响应文件以及供应商与谈判组织人就有关本次采购事宜的所有来往函电均应使用简体中文。

2．除本文件中另有规定外，响应文件所使用的计量单位，均须采用国家法定计量单位。

3．响应文件的组成:供应商应按照谈判文件中的要求和格式提供报价书、报价一览表、资格证明文件、技术资料等。

4．响应文件一律以人民币报价。

5．供应商应准备一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）。每份纸质响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。纸质文件一旦正本和副本不一致，以正本为准。电子版响应文件与纸质响应文件内容完全一致，方便打开且无病毒；电子版文件与纸质文件不一致时，以纸质文件正本为准。

6．响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。

7．除供应商对错处做必要修改外，响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

8．供应商将一式三份响应文件（含一份正本、两份副本）和电子版响应文件一份（以光盘或优盘形式提供）密封成一个包封提交。包封外注明项目名称、项目编号、供应商名称和地址、法定代表人、授权代表、联系电话、递交日期，密封处加盖供应商公章。

9．谈判组织人将拒绝并原封退回在其规定的谈判截止时间后收到的任何响应文件。

五、时间和地点要求

1、报名时间：2024年4月19日至2024年4月26日

2、报名方式：报名时间内与设备科联系登记报名。

3、递交响应文件截止时间2024年4月26日10时

4、递交响应文件地址：天津医科大学总医院空港医院门诊一楼挂号收费旁会议室。若逾期送达，不予接收，后果由供应商自行负责。

六、采购人名称、地址和联系方式

1.采购人名称：天津医科大学总医院空港医院

2.采购人地址：天津空港经济区东六道85号

3.采购人联系人：空港医院设备科

4.联系电话：022-60118852

七、项目需求书

序号	标的名称	技术要求	单位	数量	是否属于现行节能产品政府采购清单强制采购范围	是否属于集采目录内产品
1	死亡非医嘱离院全病案上传服务	1. 系统符合国家、卫健委等各种标准和规范，符合医院实际需求。 2. 可以手工导入HQMS数据，过滤出死亡和非医嘱离院病案。 3. 可以手工导入从HQMS平台下载的待上传病案记录Excel文件。 4. 支持对病案进行高拍形成数字化文档，高拍过程中可以对应25个分类； 5. 支持病案高拍25个分类快捷操作； 6. 支持删除、重拍和插入功能； 7. 可以支持根据医院提供标准费用结算清单PDF文件导入； 8. 支持批量导出每一份病案PDF格式文件，并且符合国家规范要求； 9. 支持导出PDF文件需要能展示25个分类标签； 10. 支持导出PDF图像等比压缩功能； 11. 支持导出日志成功和失败状态展示； 12. 如卫健委要求有变化，应免费维护，提供承诺函。 13. 服务期：服务期至2024年12月31日（即要求按（国卫办医政函〔2024〕96号）文件要求成功长传2024年1月1日至2024年12月31日期间病案）,到期后接口工具免费交由我院使用，并提供必要的维护。 14. 服务地点：院方指定； 15. 医院在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。 16. 在2个工作日内完成软件安装及387份病案翻拍上传服务，后期持续服务到2024年12月底。	项	1	否	否
2	……

 

1.加注“★”号条款为实质性条款，不得出现负偏离，发生负偏离即做无效标处理。

2.加注“▲”号的产品为核心产品（如项目需求书中未明确核心产品，则视为全部产品均为核心产品）。采用最低评标价法的采购项目，提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下响应的，以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审；报价相同的，由采购人自行选取一个供应商参加评审，其他供应商响应无效。

八、投标文件内容摘要

1、有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书（复印件加盖公章）

2、开标前六个月内任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的资金保障记录（复印件加盖公章）或提供依法缴纳税收和社会保险承诺书（依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明文件

3、提供3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

4、法人代表授权书

5、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定应当具备的条件承诺书

6、自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书

7.技术性能应答表(投标人应答内容应明确阐述所投产品相对应的技术指标、品牌型号、产地厂家等，若投标人不明确阐述而复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件中的一部分的，或者不明确阐述而只回答是否响应的，其投标将被评为废标)；

8、规格与技术参数偏离说明一览表；

9、产品的使用说明及维护说明；

10、售后服务及承诺；(投标人针对所投产品质量、供货周期、质保期等进行承诺)；

11、近三年主要相关项目业绩一览表（附合同复印件或中标通知书）；

12、投标人认为需要加以说明的其它内容（如：产地、品牌等有关的产品技术资料、规格型号、特殊产品应具有的证明文件等)；

13、若投标单位是所投产品的经销商需具有所投产品的生产厂商或上级授权单位所出具的授权书等相关证明材料；

14、投标文件顺序需按招标文件内容要求排序并详细填写，如投标文件中出现错项、缺项、漏项等情况采购人有权现场终止开标。

15、投标报价单按招标文件中的货物数量做出应答写明单价数量。

 

响应文件

 

 

（ 正/副本 ）

 

 

项 目 编 号：

项 目 名 称：

供应商名称：

供应商详细地址：

法定代表人：

授权代表：

授权代表电话：

递交日期：

 

 

 

 

 

一、报价书

 

 

致：天津市泽辰招标代理有限公司

     根据贵方为               项目的谈判邀请，签字代表             （姓名/职务）经正式授权并代表供应商                  （供应商名称、地址）提交下述文件正本  份、副本   份。

据此函，签字代表宣布报价如下：

人民币大写：__________元整；人民币小写RMB：______________元。

    1.供应商已经对全部价格进行了认真核对，保证本报价真实、准确无误，并承担本价格所对应本项目的一切责任和义务。

2.响应文件构成我方对本项目的所有承诺。

 

 

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

年 月  日

 

二、报价一览表

 

项目名称：                                      

项目编号：                    

序号	货物名称	品牌	总价	交货期	交货地点	备注

 

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

2024年 月  日

三、报价分项一览表

  项目编号：                                      

  项目名称：                                             

  包号：                        

                                                            单位：元

序号	货物名称	规格型号	品牌	生产厂商	产地	单价	数量	计量单位	总价
合计

 

 

供应商名称（打印并加盖公章）：

供应商授权代表签字或盖章：

2024年 月  日

四、供应商资格证明文件

 

资格证明文件内容按照资格要求由供应商自行编制，格式可自拟。

（复印件须字迹清晰且证件须在年检有效期内，并加盖公章）

 

五、法定代表人身份证明书

 

单位名称：                    地址：                             

姓名：             性别：       年龄：                 职务：                

身份证号：                      系                   的法定代表人。为签署上述项目的响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

 

法定代表人身份证明正面

法定代表人身份证明反面

 

 

 

供应商：（盖章）

日期：   年    月    日

六、法定代表人授权书

 

  致：（采购人单位名称）

我单位 （单位名称） 授权（人员姓名） （身份证号码：     ，本月/上月社保缴纳单位(本月尚未缴纳社保的，则填写上月社保缴纳单位)：         ，联系电话：    ）作为授权代表，以我单位的名义参加    项目（项目编号：    ）的采购活动，并代表我单位全权办理上述项目的投标、开标、响应文件澄清、说明或者更正等一切具体事务和签署相关文件。

我单位对授权代表的签名事项负全部责任。

我单位对填写的上述授权代表的社保缴纳单位信息的真实性负责，如有不实，愿承担相应的责任。

本授权书至投标有效期结束前始终有效。

授权代表无转委托权，特此委托。

 

授权代表身份证正面

授权代表身份证背面

 

 

供应商名称（公章）：

        法定代表人（负责人）签字或盖章：

                                               年    月    日

 

 

 

 

七、商务要求偏离表

序号	内容	采购要求	响应情况	偏离说明
1	报价要求
2	交货要求
3	服务要求
4	付款方式
5	质保期

八、项目需求书偏离表

序号	内容	采购要求	响应情况	偏离说明
1
2
3
4

九、
其他资料

1.产品的相关性能阐述(供应商要说明产品的质量、稳定性、耐用性及产品的扩展能力等)；

2.产品的使用说明及维护说明；

3.售后服务及承诺；(供应商针对所响应产品质量、供货能力、供货周期、质保期等进行承诺)；

4.近三年主要相关项目业绩一览表（附合同复印件或中标通知书）；

5.供应商认为需要加以说明的其它内容（如：产地、品牌等有关的产品技术资料、规格型号、特殊产品应具有的证明文件等)；

6.若供应商是所响应产品的经销商需具有所响应产品的生产厂商或上级授权单位所出具的授权书等相关证明材料；

 

 

九、 合同草案模板

天津医科大学总医院空港医院医xxxxxxxxx项目

合同（样本）

（中标后，以双方签订的合同内容为准）

项目名称：

 

 

 

 

合

同

书

 

 

甲方：天津医科大学总医院空港医院

乙方：

合    同    书

               

甲方：天津医科大学总医院空港医院

地址：天津市空港经济区东六道85号    

电话：022-60118852

乙方：

地址：

电话：

双方经过友好协商，达成货物购销合同：

一、货物名称：             型号：

二、货物数量：

货物单价：

货物原产地：

生产厂家：

货物总价款：

大写：

三、货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限：

1．货物具体配置详见附件表。

2．乙方提供的货物必须是全新（包括零部件）的，货物必须符合国家标准，行业标准以及企业标准，乙方承诺所供货物与中标所示货物完全一致，不存在任何偏差，如出现不一致，乙方将承担违约责任。

3．乙方对所提供的货物（配置清单）均提供质保期24个月（质保期从验收合格之日算起），并负责终身维护。质保期内非因甲方的人为因素而出现的质量问题，由乙方负责。乙方负责保修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货以及由此给甲方造成的实际费用，乙方不能修理和不能调换，按不能交货处理。

三、乙方所提供的货物必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。

四、交货时间、地点、方式：

合同签定后，于 20   年    月    日 之前，乙方根据用户的要求将所供货物在甲方或甲方指定处交付，并于一周内负责完成安装、调试工作，货物运送、搬运卸货、安装及调试产生的费用由乙方负责。

乙方应随货物向甲方交付货物的使用说明书及与货物相关的资料。如果所提交文件是外文的，乙方有义务为甲方提供中文或译成中文文件。

五、货款支付方式：

1、本合同以人民币进行结算。

2、付款方式：

货到甲方指定地安装、调试并验收合格无质量问题，乙方提供正式发票后支付设备总价。

如所供货物有质量问题，甲方在付款期内随时有权停止付款，待乙方对该货物消除障碍正常运转后再行付款，付款的时间则相应顺延。

六、违约责任：

甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付货物款总值30%的违

约金。

乙方所交的货物品种、型号、规格、产地及制造厂家、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收，乙方向甲方偿付货物款总值30%的违约金。

乙方不能交付货物的，乙方向甲方支付货物款总值30%违约金。

乙方逾期交付货物的，乙方向甲方每日偿付货物款总值5%₀的违约金。

七、因货物的质量问题发生争议，依据国家标准，由天津市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受，质量鉴定期间所发生的相关费由货物质量责任方承担。

八、由于甲乙双方在履行本合同过程中出现问题，由甲乙双方直接交涉解决，包括采用诉诸法律的手段。

九、有关涉及本合同乙方向天津医科大学总医院空港医院所提交的投标文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分，对乙方具有约束力。

十一、本合同未作明示约定，而又相关法律、法规规定的，从其规定。本合同发生争议产生的诉讼，由合同履行所在地人民法院管辖。

十二、本合同一式肆份，甲方执贰份、乙方持壹份。均具有同等效力，签字盖章后生效。

十三、现场免费培训，保证甲方正常使用。

十四、该工程为交钥匙工程。

序号	货物名称	规格型号	数量	单价（元）	合计（元）
本项目总合计

十五、货物明细及报价